Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZ

(ENGLISH VERSION BELOW)

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Onlineangebot").

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 28. Juni 2026

 

Inhaltsübersicht

  • Präambel
  • Verantwortlicher
  • Übersicht der Verarbeitungen
  • Maßgebliche Rechtsgrundlagen
  • Sicherheitsmaßnahmen
  • Internationale Datentransfers
  • Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
  • Rechte der betroffenen Personen
  • Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
  • Einsatz von Cookies
  • Blogs und Publikationsmedien
  • Kontakt- und Anfrageverwaltung
  • Kommunikation via Messenger
  • Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)
  • Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte
  • Änderung und Aktualisierung
  • Begriffsdefinitionen

 

Verantwortlicher

Crimson Centry GbR
Silvia Frauenschläger
Wernsbach 42
91564 Neuendettelsau

Vertretungsberechtigte Personen: Silvia Frauenschläger, Marc Steuerer

E-Mail-Adresse: contact@crimsoncentry.de

 

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

 

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten.
  • Standortdaten.
  • Kontaktdaten.
  • Inhaltsdaten.
  • Nutzungsdaten.
  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
  • Protokolldaten.

 

Kategorien betroffener Personen

  • Kommunikationspartner.
  • Nutzer.

 

Zwecke der Verarbeitung

  • Kommunikation.
  • Sicherheitsmaßnahmen.
  • Reichweitenmessung.
  • Tracking.
  • Zielgruppenbildung.
  • Organisations- und Verwaltungsverfahren.
  • Feedback.
  • Marketing.
  • Profile mit nutzerbezogenen Informationen.
  • Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
  • Informationstechnische Infrastruktur.
  • Öffentlichkeitsarbeit und Informationszwecke.
  • Öffentlichkeitsarbeit.

 

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) - Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) - Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) - die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig, vorausgesetzt, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten verlangen, nicht überwiegen.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Das BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach dem Schweizer Datenschutzgesetz: Wenn Sie sich in der Schweiz befinden, bearbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Bundesgesetzes über den Datenschutz (kurz „Schweizer DSG"). Anders als beispielsweise die DSGVO sieht das Schweizer DSG grundsätzlich nicht vor, dass eine Rechtsgrundlage für die Bearbeitung der Personendaten genannt werden muss und die Bearbeitung von Personendaten nach Treu und Glauben durchgeführt wird, rechtmäßig und verhältnismäßig ist (Art. 6 Abs. 1 und 2 des Schweizer DSG). Zudem werden Personendaten von uns nur zu einem bestimmten, für die betroffene Person erkennbaren Zweck beschafft und nur so bearbeitet, wie es mit diesem Zweck vereinbar ist (Art. 6 Abs. 3 des Schweizer DSG).

Hinweis auf Geltung DSGVO und Schweizer DSG: Diese Datenschutzhinweise dienen sowohl der Informationserteilung nach dem Schweizer DSG als auch nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Aus diesem Grund bitten wir Sie zu beachten, dass aufgrund der breiteren räumlichen Anwendung und Verständlichkeit die Begriffe der DSGVO verwendet werden. Insbesondere statt der im Schweizer DSG verwendeten Begriffe „Bearbeitung" von „Personendaten", "überwiegendes Interesse" und "besonders schützenswerte Personendaten" werden die in der DSGVO verwendeten Begriffe „Verarbeitung" von „personenbezogenen Daten" sowie "berechtigtes Interesse" und "besondere Kategorien von Daten" verwendet. Die gesetzliche Bedeutung der Begriffe wird jedoch im Rahmen der Geltung des Schweizer DSG weiterhin nach dem Schweizer DSG bestimmt.

 

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Sicherung von Online-Verbindungen durch TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS): Um die Daten der Nutzer, die über unsere Online-Dienste übertragen werden, vor unerlaubten Zugriffen zu schützen, setzen wir auf die TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie. Secure Sockets Layer (SSL) und Transport Layer Security (TLS) sind die Eckpfeiler der sicheren Datenübertragung im Internet. Diese Technologien verschlüsseln die Informationen, die zwischen der Website oder App und dem Browser des Nutzers (oder zwischen zwei Servern) übertragen werden, wodurch die Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. TLS, als die weiterentwickelte und sicherere Version von SSL, gewährleistet, dass alle Datenübertragungen den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Wenn eine Website durch ein SSL-/TLS-Zertifikat gesichert ist, wird dies durch die Anzeige von HTTPS in der URL signalisiert. Dies dient als ein Indikator für die Nutzer, dass ihre Daten sicher und verschlüsselt übertragen werden.

 

Internationale Datentransfers

Datenverarbeitung in Drittländern: Sofern wir Daten in ein Drittland (d. h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) übermitteln oder dies im Rahmen der Nutzung von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen geschieht (was erkennbar wird anhand der Postadresse des jeweiligen Anbieters oder wenn in der Datenschutzerklärung ausdrücklich auf den Datentransfer in Drittländer hingewiesen wird), erfolgt dies stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.

Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns vorrangig auf das Data Privacy Framework (DPF), welches durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023 als sicherer Rechtsrahmen anerkannt wurde. Zusätzlich haben wir mit den jeweiligen Anbietern Standardvertragsklauseln abgeschlossen, die den Vorgaben der EU-Kommission entsprechen und vertragliche Verpflichtungen zum Schutz Ihrer Daten festlegen.

Diese zweifache Absicherung gewährleistet einen umfassenden Schutz Ihrer Daten: Das DPF bildet die primäre Schutzebene, während die Standardvertragsklauseln als zusätzliche Sicherheit dienen. Sollten sich Änderungen im Rahmen des DPF ergeben, greifen die Standardvertragsklauseln als zuverlässige Rückfalloption ein. So stellen wir sicher, dass Ihre Daten auch bei etwaigen politischen oder rechtlichen Veränderungen stets angemessen geschützt bleiben.

Bei den einzelnen Diensteanbietern informieren wir Sie darüber, ob sie nach dem DPF zertifiziert sind und ob Standardvertragsklauseln vorliegen. Weitere Informationen zum DPF und eine Liste der zertifizierten Unternehmen finden Sie auf der Website des US-Handelsministeriums unter https://www.dataprivacyframework.gov/ (in englischer Sprache).

Für Datenübermittlungen in andere Drittländer gelten entsprechende Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere Standardvertragsklauseln, ausdrückliche Einwilligungen oder gesetzlich erforderliche Übermittlungen. Informationen zu Drittlandtransfers und geltenden Angemessenheitsbeschlüssen können Sie dem Informationsangebot der EU-Kommission entnehmen: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en?prefLang=de.

Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland: Gemäß dem Schweizer DSG geben wir personenbezogene Daten nur dann ins Ausland bekannt, wenn ein angemessener Schutz der betroffenen Personen gewährleistet ist (Art. 16 Schweizer DSG). Sofern der Bundesrat keinen angemessenen Schutz festgestellt hat (Liste: https://www.bj.admin.ch/bj/de/home/staat/datenschutz/internationales/anerkennung-staaten.html), ergreifen wir alternative Sicherheitsmaßnahmen.

Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns vorrangig auf das Data Privacy Framework (DPF), welches durch einen Angemessenheitsbeschluss der Schweiz vom 15. September 2024 als sicherer Rechtsrahmen anerkannt wurde. Zusätzlich haben wir mit den jeweiligen Anbietern Standarddatenschutzklauseln abgeschlossen, die von der Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) genehmigt wurden und vertragliche Verpflichtungen zum Schutz Ihrer Daten festlegen.

Diese zweifache Absicherung gewährleistet einen umfassenden Schutz Ihrer Daten: Das DPF bildet die primäre Schutzebene, während die Standarddatenschutzklauseln als zusätzliche Sicherheit dienen. Sollten sich Änderungen im Rahmen des DPF ergeben, greifen die Standarddatenschutzklauseln als zuverlässige Rückfalloption ein. So stellen wir sicher, dass Ihre Daten auch bei etwaigen politischen oder rechtlichen Veränderungen stets angemessen geschützt bleiben.

Bei den einzelnen Diensteanbietern informieren wir Sie darüber, ob sie nach dem DPF zertifiziert sind und ob Standarddatenschutzklauseln vorliegen. Die Liste der zertifizierten Unternehmen sowie weitere Informationen zum DPF finden Sie auf der Website des US-Handelsministeriums unter https://www.dataprivacyframework.gov/ (in englischer Sprache).

Für Datenübermittlungen in andere Drittländer gelten entsprechende Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich internationaler Verträge, spezifischer Garantien, von der EDÖB genehmigter Standarddatenschutzklauseln oder von der EDÖB oder einer zuständigen Datenschutzbehörde eines anderen Landes vorab anerkannter unternehmensinterner Datenschutzvorschriften.

 

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Dies betrifft Fälle, in denen der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder die Daten nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen von dieser Regelung bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung oder Archivierung der Daten erfordern.

Insbesondere müssen Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung notwendig ist zur Rechtsverfolgung oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Personen, entsprechend archiviert werden.

Unsere Datenschutzhinweise enthalten zusätzliche Informationen zur Aufbewahrung und Löschung von Daten, die speziell für bestimmte Verarbeitungsprozesse gelten.

Bei mehreren Angaben zur Aufbewahrungsdauer oder Löschungsfristen eines Datums, ist stets die längste Frist maßgeblich. Daten, die nicht mehr für den ursprünglich vorgesehenen Zweck, sondern aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder anderer Gründe aufbewahrt werden, verarbeiten wir ausschließlich zu den Gründen, die ihre Aufbewahrung rechtfertigen.

Aufbewahrung und Löschung von Daten: Die folgenden allgemeinen Fristen gelten für die Aufbewahrung und Archivierung nach deutschem Recht:

  • 10 Jahre - Aufbewahrungsfrist für Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte, Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen (§ 147 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 3 AO, § 14b Abs. 1 UStG, § 257 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 4 HGB).
  • 8 Jahre - Buchungsbelege, wie z. B. Rechnungen und Kostenbelege (§ 147 Abs. 1 Nr. 4 und 4a i.V.m. Abs. 3 Satz 1 AO sowie § 257 Abs. 1 Nr. 4 i.V.m. Abs. 4 HGB).
  • 6 Jahre - Übrige Geschäftsunterlagen: empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe, sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind, z. B. Stundenlohnzettel, Betriebsabrechnungsbögen, Kalkulationsunterlagen, Preisauszeichnungen, aber auch Lohnabrechnungsunterlagen, soweit sie nicht bereits Buchungsbelege sind und Kassenstreifen (§ 147 Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 i.V.m. Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3 i.V.m. Abs. 4 HGB).
  • 3 Jahre - Daten, die erforderlich sind, um potenzielle Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche oder ähnliche vertragliche Ansprüche und Rechte zu berücksichtigen sowie damit verbundene Anfragen zu bearbeiten, basierend auf früheren Geschäftserfahrungen und üblichen Branchenpraktiken, werden für die Dauer der regulären gesetzlichen Verjährungsfrist von drei Jahren gespeichert (§§ 195, 199 BGB).

Aufbewahrung und Löschung von Daten: Die folgenden allgemeinen Fristen gelten für die Aufbewahrung und Archivierung nach dem Schweizer Recht:

  • 10 Jahre - Aufbewahrungsfrist für Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte, Eröffnungsbilanzen, Buchungsbelege und Rechnungen sowie alle erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen (Art. 958f des Schweizerischen Obligationenrechts (OR)).
  • 10 Jahre - Daten, die zur Berücksichtigung potenzieller Schadenersatzansprüche oder ähnlicher vertraglicher Ansprüche und Rechte notwendig sind, sowie für die Bearbeitung damit verbundener Anfragen, basierend auf früheren Geschäftserfahrungen und den üblichen Branchenpraktiken, werden für den Zeitraum der gesetzlichen Verjährungsfrist von zehn Jahren gespeichert, es sei denn, eine kürzere Frist von fünf Jahren ist maßgeblich, die in bestimmten Fällen einschlägig ist (Art. 127, 130 OR). Mit Ablauf von fünf Jahren verjähren die Forderungen für Miet-, Pacht- und Kapitalzinse sowie andere periodische Leistungen, aus Lieferung von Lebensmitteln, für Beköstigung und für Wirtsschulden, sowie aus Handwerksarbeit, Kleinverkauf von Waren, ärztlicher Besorgung, Berufsarbeiten von Anwälten, Rechtsagenten, Prokuratoren und Notaren und aus dem Arbeitsverhältnis von Arbeitnehmern (Art. 128 OR).

Fristbeginn mit Ablauf des Jahres: Beginnt eine Frist nicht ausdrücklich zu einem bestimmten Datum und beträgt sie mindestens ein Jahr, so startet sie automatisch am Ende des Kalenderjahres, in dem das fristauslösende Ereignis eingetreten ist. Im Fall laufender Vertragsverhältnisse, in deren Rahmen Daten gespeichert werden, ist das fristauslösende Ereignis der Zeitpunkt des Wirksamwerdens der Kündigung oder sonstige Beendigung des Rechtsverhältnisses.

 

Rechte der betroffenen Personen

Rechte der betroffenen Personen aus der DSGVO: Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

  • Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
  • Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
  • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
  • Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Entsprechend den gesetzlichen Vorgaben und unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, haben Sie ferner das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere einer Aufsichtsbehörde im Mitgliedstaat, in dem Sie sich gewöhnlich aufhalten, der Aufsichtsbehörde Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, eine Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sei sollten, dass die Verarbeitung der Ihre Person betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Rechte der betroffenen Personen nach dem Schweizer DSG:

Ihnen stehen als betroffene Person nach Maßgabe der Vorgaben des Schweizer DSG die folgenden Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende Personendaten verarbeitet werden, und auf Erhalt derjenigen Informationen, die erforderlich sind, damit Sie Ihre Rechte nach diesem Gesetz geltend machen können und eine transparente Datenbearbeitung gewährleistet ist.
  • Recht auf Datenherausgabe oder -übertragung: Sie haben das Recht, die Herausgabe Ihrer Personendaten, die Sie uns bekanntgegeben haben, in einem gängigen elektronischen Format zu verlangen.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Personendaten zu verlangen.
  • Recht auf Widerspruch, Löschung und Vernichtung: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, sowie zu verlangen, dass die Sie betreffenden Personendaten gelöscht oder vernichtet werden.

 

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

  • Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen); Protokolldaten (z. B. Logfiles betreffend Logins oder den Abruf von Daten oder Zugriffszeiten.). Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung).
  • Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
  • Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung von Informationssystemen und technischen Geräten (Computer, Server etc.)). Sicherheitsmaßnahmen.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Bereitstellung Onlineangebot auf gemietetem Speicherplatz: Für die Bereitstellung unseres Onlineangebotes nutzen wir Speicherplatz, Rechenkapazität und Software, die wir von einem entsprechenden Serveranbieter (auch "Webhoster" genannt) mieten oder anderweitig beziehen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
  • Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Der Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Form von sogenannten "Server-Logfiles" protokolliert. Zu den Serverlogfiles können die Adresse und der Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen und der anfragende Provider gehören. Die Serverlogfiles können zum einen zu Sicherheitszwecken eingesetzt werden, z. B. um eine Überlastung der Server zu vermeiden (insbesondere im Fall von missbräuchlichen Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken), und zum anderen, um die Auslastung der Server und ihre Stabilität sicherzustellen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Löschung von Daten: Logfile-Informationen werden für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
  • E-Mail-Versand und -Hosting: Die von uns in Anspruch genommenen Webhosting-Leistungen umfassen ebenfalls den Versand, den Empfang sowie die Speicherung von E-Mails. Zu diesen Zwecken werden die Adressen der Empfänger sowie Absender als auch weitere Informationen betreffend den E-Mailversand (z. B. die beteiligten Provider) sowie die Inhalte der jeweiligen E-Mails verarbeitet. Die vorgenannten Daten können ferner zu Zwecken der Erkennung von SPAM verarbeitet werden. Wir bitten darum, zu beachten, dass E-Mails im Internet grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden. Im Regelfall werden E-Mails zwar auf dem Transportweg verschlüsselt, aber (sofern kein sogenanntes Ende-zu-Ende-Verschlüsselungsverfahren eingesetzt wird) nicht auf den Servern, von denen sie abgesendet und empfangen werden. Wir können daher für den Übertragungsweg der E-Mails zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
  • STRATO: Leistungen auf dem Gebiet der Bereitstellung von informationstechnischer Infrastruktur und verbundenen Dienstleistungen (z. B. Speicherplatz und/oder Rechenkapazitäten); Dienstanbieter: STRATO AG, Pascalstraße 10,10587 Berlin, Deutschland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.strato.de; Datenschutzerklärung: https://www.strato.de/datenschutz/. Auftragsverarbeitungsvertrag: Wird vom Dienstanbieter bereitgestellt.

 

Einsatz von Cookies

Unter dem Begriff „Cookies" werden Funktionen, die Informationen auf Endgeräten der Nutzer speichern und aus ihnen auslesen, verstanden. Cookies können ferner in Bezug auf unterschiedliche Anliegen Einsatz finden, etwa zu Zwecken der Funktionsfähigkeit, der Sicherheit und des Komforts von Onlineangeboten sowie der Erstellung von Analysen der Besucherströme. Wir verwenden Cookies gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Dazu holen wir, wenn erforderlich, vorab die Zustimmung der Nutzer ein. Ist eine Zustimmung nicht notwendig, setzen wir auf unsere berechtigten Interessen. Dies gilt, wenn das Speichern und Auslesen von Informationen unerlässlich ist, um ausdrücklich angeforderte Inhalte und Funktionen bereitstellen zu können. Dazu zählen etwa die Speicherung von Einstellungen sowie die Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit unseres Onlineangebots. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Wir informieren klar über deren Umfang und welche Cookies genutzt werden.

Hinweise zu datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen: Ob wir personenbezogene Daten mithilfe von Cookies verarbeiten, hängt von einer Einwilligung ab. Liegt eine Einwilligung vor, dient sie als Rechtsgrundlage. Ohne Einwilligung stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen, die vorstehend in diesem Abschnitt und im Kontext der jeweiligen Dienste und Verfahren erläutert sind.

Speicherdauer: Im Hinblick auf die Speicherdauer werden die folgenden Arten von Cookies unterschieden:

  • Temporäre Cookies (auch: Session- oder Sitzungscookies): Temporäre Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlassen und sein Endgerät (z. B. Browser oder mobile Applikation) geschlossen hat.
  • Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Endgeräts gespeichert. So können beispielsweise der Log-in-Status gespeichert und bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der Nutzer eine Website erneut besucht. Ebenso können die mithilfe von Cookies erhobenen Nutzerdaten zur Reichweitenmessung Verwendung finden. Sofern wir Nutzern keine expliziten Angaben zur Art und Speicherdauer von Cookies mitteilen (z. B. im Rahmen der Einholung der Einwilligung), sollten sie davon ausgehen, dass diese permanent sind und die Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen kann.

Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch (Opt-out): Nutzer können die von ihnen abgegebenen Einwilligungen jederzeit widerrufen und zudem einen Widerspruch gegen die Verarbeitung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, auch mittels der Privatsphäre-Einstellungen ihres Browsers, erklären.

  • Verarbeitete Datenarten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
  • Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Verarbeitung von Cookie-Daten auf Grundlage einer Einwilligung: Wir setzen eine Einwilligungs-Management-Lösung ein, bei der die Einwilligung der Nutzer zur Verwendung von Cookies oder zu den im Rahmen der Einwilligungs-Management-Lösung genannten Verfahren und Anbietern eingeholt wird. Dieses Verfahren dient der Einholung, Protokollierung, Verwaltung und dem Widerruf von Einwilligungen, insbesondere bezogen auf den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien, die zur Speicherung, zum Auslesen und zur Verarbeitung von Informationen auf den Endgeräten der Nutzer eingesetzt werden. Im Rahmen dieses Verfahrens werden die Einwilligungen der Nutzer für die Nutzung von Cookies und die damit verbundenen Verarbeitungen von Informationen, einschließlich der im Einwilligungs-Management-Verfahren genannten spezifischen Verarbeitungen und Anbieter, eingeholt. Die Nutzer haben zudem die Möglichkeit, ihre Einwilligungen zu verwalten und zu widerrufen. Die Einwilligungserklärungen werden gespeichert, um eine erneute Abfrage zu vermeiden und den Nachweis der Einwilligung gemäß der gesetzlichen Anforderungen führen zu können. Die Speicherung erfolgt serverseitig und/oder in einem Cookie (sogenanntes Opt-In-Cookie) oder mittels vergleichbarer Technologien, um die Einwilligung einem spezifischen Nutzer oder dessen Gerät zuordnen zu können. Sofern keine spezifischen Angaben zu den Anbietern von Einwilligungs-Management-Diensten vorliegen, gelten folgende allgemeine Hinweise: Die Dauer der Speicherung der Einwilligung beträgt bis zu zwei Jahre. Dabei wird ein pseudonymer Nutzer-Identifikator erstellt, der zusammen mit dem Zeitpunkt der Einwilligung, den Angaben zum Umfang der Einwilligung (z. B. betreffende Kategorien von Cookies und/oder Diensteanbieter) sowie Informationen über den Browser, das System und das verwendete Endgerät gespeichert wird; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

 

Blogs und Publikationsmedien

Wir nutzen Blogs oder vergleichbare Mittel der Onlinekommunikation und Publikation (nachfolgend "Publikationsmedium"). Die Daten der Leser werden für die Zwecke des Publikationsmediums nur insoweit verarbeitet, als es für dessen Darstellung und die Kommunikation zwischen Autoren und Lesern oder aus Gründen der Sicherheit erforderlich ist. Im Übrigen verweisen wir auf die Informationen zur Verarbeitung der Besucher unseres Publikationsmediums im Rahmen dieser Datenschutzhinweise.

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
  • Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
  • Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular). Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

 

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Post, Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via soziale Medien) sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

  • Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern). Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung).
  • Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
  • Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Kommunikation; Organisations- und Verwaltungsverfahren; Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular). Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

 

Kommunikation via Messenger

Wir setzen zu Zwecken der Kommunikation Messenger ein und bitten daher darum, die nachfolgenden Hinweise zur Funktionsfähigkeit der Messenger, zur Verschlüsselung, zur Nutzung der Metadaten der Kommunikation und zu Ihren Widerspruchsmöglichkeiten zu beachten.

Sie können uns auch auf alternativen Wegen, z. B. via Telefon oder E-Mail, kontaktieren. Bitte nutzen Sie die Ihnen mitgeteilten Kontaktmöglichkeiten oder die innerhalb unseres Onlineangebotes angegebenen Kontaktmöglichkeiten.

Im Fall einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Inhalten (d. h., der Inhalt Ihrer Nachricht und Anhänge) weisen wir darauf hin, dass die Kommunikationsinhalte (d. h., der Inhalt der Nachricht und angehängte Bilder) von Ende zu Ende verschlüsselt werden. Das bedeutet, dass der Inhalt der Nachrichten nicht einsehbar ist, nicht einmal durch die Messenger-Anbieter selbst. Sie sollten immer eine aktuelle Version der Messenger mit aktivierter Verschlüsselung nutzen, damit die Verschlüsselung der Nachrichteninhalte sichergestellt ist.

Wir weisen unsere Kommunikationspartner jedoch zusätzlich darauf hin, dass die Anbieter der Messenger zwar nicht den Inhalt einsehen, aber in Erfahrung bringen können, dass und wann Kommunikationspartner mit uns kommunizieren sowie technische Informationen zum verwendeten Gerät der Kommunikationspartner und je nach Einstellungen ihres Gerätes auch Standortinformationen (sogenannte Metadaten) verarbeitet werden.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir Kommunikationspartner vor der Kommunikation mit ihnen via Messenger um eine Erlaubnis bitten, ist die Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung ihrer Daten deren Einwilligung. Im Übrigen, falls wir nicht um eine Einwilligung bitten und sie z. B. von sich aus Kontakt mit uns aufnehmen, nutzen wir Messenger im Verhältnis zu unseren Vertragspartnern sowie im Rahmen der Vertragsanbahnung als eine vertragliche Maßnahme und im Fall anderer Interessenten und Kommunikationspartner auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer schnellen und effizienten Kommunikation und Erfüllung der Bedürfnisse unser Kommunikationspartner an der Kommunikation via Messenger. Ferner weisen wir Sie darauf hin, dass wir die uns mitgeteilten Kontaktdaten ohne Ihre Einwilligung nicht erstmalig an die Messenger übermitteln.

Widerruf, Widerspruch und Löschung: Sie können jederzeit eine erteilte Einwilligung widerrufen und der Kommunikation mit uns via Messenger jederzeit widersprechen. Im Fall der Kommunikation via Messenger löschen wir die Nachrichten entsprechend unseren generellen Löschrichtlinien (d. h. z. B., wie oben beschrieben, nach Ende vertraglicher Beziehungen, im Kontext von Archivierungsvorgaben etc.) und sonst, sobald wir davon ausgehen können, etwaige Auskünfte der Kommunikationspartner beantwortet zu haben, wenn kein Rückbezug auf eine vorhergehende Konversation zu erwarten ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Vorbehalt des Verweises auf andere Kommunikationswege: Um Ihre Sicherheit zu gewährleisten, bitten wir um Verständnis, dass wir aus bestimmten Gründen Anfragen über Messenger möglicherweise nicht beantworten können. Dies betrifft Situationen, in denen etwa Vertragsdetails besonders vertraulich behandelt werden müssen oder eine Antwort über Messenger den formellen Anforderungen nicht entspricht. In diesen Fällen empfehlen wir Ihnen, auf geeignetere Kommunikationskanäle zurückzugreifen.

  • Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
  • Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
  • Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Kommunikation.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Instagram: Nachrichtenversand über das soziale Netzwerk Instagram; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.instagram.com. Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy/.
  • Facebook-Messenger: Textnachrichten senden und empfangen, Sprach- und Videoanrufe durchführen, Gruppenchats erstellen, Dateien und Medien teilen, Standortinformationen übermitteln, Kontakte synchronisieren, Nachrichten verschlüsseln; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.facebook.com; Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/policy/; Auftragsverarbeitungsvertrag: https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing. Grundlage Drittlandtransfers: EU/EWR - Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln (https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum), Schweiz - Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln (https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum).

 

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeiten in diesem Rahmen Nutzerdaten, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder Informationen über uns anzubieten.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Nutzerdaten außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so zum Beispiel die Durchsetzung der Nutzerrechte erschwert werden könnte.

Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können beispielsweise anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Letztere finden möglicherweise wiederum Verwendung, um etwa Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Daher werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Zudem können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräten gespeichert werden (insbesondere, wenn sie Mitglieder der jeweiligen Plattformen und dort eingeloggt sind).

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur Letztere haben jeweils Zugriff auf die Nutzerdaten und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

  • Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen). Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.).
  • Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
  • Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Kommunikation; Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular); Öffentlichkeitsarbeit; Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung von Informationssystemen und technischen Geräten (Computer, Server etc.)); Öffentlichkeitsarbeit und Informationszwecke. Marketing.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Bluesky: Dezentralisiertes Social-Media-Netzwerk - ermöglicht das Erstellen, Teilen und Kommentieren von Inhalten sowie das Folgen von Nutzerprofilen; Dienstanbieter: Bluesky, PBLLC., Seattle, USA, support@bsky.app; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://bsky.social/. Datenschutzerklärung: https://bsky.social/about/support/privacy-policy.
  • Instagram: Soziales Netzwerk, ermöglicht das Teilen von Fotos und Videos, das Kommentieren und Favorisieren von Beiträgen, Nachrichtenversand, Abonnieren von Profilen und Seiten; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.instagram.com; Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy/. Grundlage Drittlandtransfers: EU/EWR - Data Privacy Framework (DPF), Schweiz - Data Privacy Framework (DPF).
  • Facebook-Seiten: Profile innerhalb des sozialen Netzwerks Facebook - Der Verantwortliche ist gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited für die Erhebung und Übermittlung von Daten der Besucher unserer Facebook-Seite („Fanpage") verantwortlich. Dazu gehören insbesondere Informationen über das Nutzerverhalten (z. B. angesehene oder interagierte Inhalte, durchgeführte Handlungen) sowie Geräteinformationen (z. B. IP-Adresse, Betriebssystem, Browsertyp, Spracheinstellungen, Cookie-Daten). Näheres hierzu findet sich in der Facebook-Datenrichtlinie: https://www.facebook.com/privacy/policy/. Facebook verwendet diese Daten auch, um uns über den Dienst „Seiten-Insights" statistische Auswertungen bereitzustellen, die Aufschluss darüber geben, wie Personen mit unserer Seite und deren Inhalten interagieren. Grundlage hierfür ist eine Vereinbarung mit Facebook („Informationen zu Seiten-Insights": https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum), in der unter anderem Sicherheitsmaßnahmen sowie die Wahrnehmung der Betroffenenrechte geregelt sind. Weitere Hinweise finden sich hier: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data. Nutzer können Auskunfts- oder Löschungsanfragen daher direkt an Facebook richten. Die Rechte der Nutzer (insbesondere Auskunft, Löschung, Widerspruch, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde) bleiben hiervon unberührt. Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich ausschließlich auf die Erhebung der Daten durch Meta Platforms Ireland Limited (EU). Für die weitere Verarbeitung, einschließlich einer möglichen Übermittlung an Meta Platforms Inc. in den USA, ist allein Meta Platforms Ireland Limited verantwortlich; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.facebook.com; Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/policy/. Grundlage Drittlandtransfers: EU/EWR - Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln (https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum), Schweiz - Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln (https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum).
  • Facebook-Gruppen: Wir nutzen die Funktion "Gruppen" der Facebook-Plattform, um Interessensgruppen zu erstellen, innerhalb derer Facebook-Nutzer untereinander oder mit uns in Kontakt treten und Informationen austauschen können. Hierbei verarbeiten wir personenbezogene Daten der Nutzer unserer Gruppen soweit dies zum Zweck der Gruppennutzung sowie deren Moderation erforderlich sind. Unsere Richtlinien innerhalb der Gruppen können weitere Vorgaben und Informationen zu der Nutzung der jeweiligen Gruppe enthalten. Diese Daten umfassen Angaben zu Vor- und Nachnamen, sowie publizierte oder privat mitgeteilte Inhalte, als auch Werte zum Status der Gruppenmitgliedschaft oder Gruppenbezogene Aktivitäten, wie z. B. Ein- oder Austritt als auch die Zeitangaben zu den vorgenannten Daten. Ferner verweisen wir auf die Verarbeitung von Daten der Nutzer durch Facebook selbst. Zu diesen Daten gehören Informationen zu den Arten von Inhalten, die Nutzer sich ansehen oder mit denen sie interagieren, oder die von ihnen vorgenommenen Handlungen (siehe unter „Von dir und anderen getätigte und bereitgestellte Dinge" in der Facebook-Datenrichtlinie: https://www.facebook.com/privacy/policy/), sowie Informationen über die von den Nutzern genutzten Geräte (z. B. IP-Adressen, Betriebssystem, Browsertyp, Spracheinstellungen, Cookie-Daten; siehe unter „Geräteinformationen" in der Facebook-Datenrichtlinie: https://www.facebook.com/privacy/policy/). Wie in der Facebook-Datenrichtlinie unter „Wie verwenden wir diese Informationen?" erläutert, erhebt und verwendet Facebook Informationen auch, um Analysedienste, so genannte "Insights", für Gruppenbetreiber bereitzustellen, damit diese Erkenntnisse darüber erhalten, wie Personen mit ihren Gruppen und mit den mit ihnen verbundenen Inhalten interagieren; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.facebook.com; Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/policy/. Grundlage Drittlandtransfers: EU/EWR - Data Privacy Framework (DPF), Schweiz - Data Privacy Framework (DPF).
  • Facebook-Veranstaltungen: Veranstaltungssprofile innerhalb des sozialen Netzwerks Facebook - Wir nutzen die Funktion "Veranstaltungen" der Facebook-Plattform, um auf Veranstaltungen und Termine hinzuweisen sowie, um mit den Nutzern (Teilnehmern und Interessenten) in Kontakt zu treten sowie um Informationen austauschen zu können. Hierbei verarbeiten wir personenbezogene Daten der Nutzer unserer Veranstaltungsseiten, soweit dies zum Zweck der Veranstaltung-Seite sowie deren Moderation erforderlich ist. Diese Daten umfassen Angaben zu Vor- und Nachnamen, sowie publizierte oder privat mitgeteilte Inhalte, als auch Werte zum Status der Teilnahme als auch die Zeitangaben zu den vorgenannten Daten. Ferner verweisen wir auf die Verarbeitung von Daten der Nutzer durch Facebook selbst. Zu diesen Daten gehören Informationen zu den Arten von Inhalten, die Nutzer sich ansehen oder mit denen sie interagieren, oder die von ihnen vorgenommenen Handlungen (siehe unter „Von dir und anderen getätigte und bereitgestellte Dinge" in der Facebook-Datenrichtlinie: https://www.facebook.com/privacy/policy/), sowie Informationen über die von den Nutzern genutzten Geräte (z. B. IP-Adressen, Betriebssystem, Browsertyp, Spracheinstellungen, Cookie-Daten; siehe unter „Geräteinformationen" in der Facebook-Datenrichtlinie: https://www.facebook.com/privacy/policy/). Wie in der Facebook-Datenrichtlinie unter „Wie verwenden wir diese Informationen?" erläutert, erhebt und verwendet Facebook Informationen auch, um Analysedienste, so genannte "Insights", für Veranstaltungsanbieter bereitzustellen, damit diese Erkenntnisse darüber erhalten, wie Personen mit ihren Veranstaltungsseiten und mit den mit ihnen verbundenen Inhalten interagieren; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.facebook.com; Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/policy/. Grundlage Drittlandtransfers: EU/EWR - Data Privacy Framework (DPF), Schweiz - Data Privacy Framework (DPF).
  • Threads: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.threads.com/. Datenschutzerklärung: https://help.instagram.com/515230437301944.
  • TikTok: Soziales Netzwerk, ermöglicht das Teilen von Fotos und Videos, das Kommentieren und Favorisieren von Beiträgen, Nachrichtenversand, Abonnieren von Accounts; Dienstanbieter: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland und TikTok Information Technologies UK Limited, Kaleidoscope, 4 Lindsey Street, London, United Kingdom, EC1A 9HP; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.tiktok.com; Datenschutzerklärung: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de. Auftragsverarbeitungsvertrag: Wird vom Dienstanbieter bereitgestellt.
  • TikTok Business: Soziales Netzwerk, ermöglicht das Teilen von Fotos und Videos, das Kommentieren und Favorisieren von Beiträgen, Nachrichtenversand, Abonnieren von Accounts - Wir und TikTok sind gemeinsam verantwortlich bei der Sammlung und Übertragung von Eventdaten sowie bei der Messung und Erstellung von Insights-Berichten (Statistiken) für Profilinhaber. Zu diesen Eventdaten gehören Informationen zu den Arten von Inhalten, die Nutzer sich ansehen oder mit denen sie interagieren, oder die von ihnen vorgenommenen Handlungen sowie Informationen über die von den Nutzern genutzten Geräte (z. B. IP-Adressen, Betriebssystem, Browsertyp, Spracheinstellungen, Cookie-Daten) und Angaben aus dem Profil der Nutzer, wie Land oder Ort. Datenschutzinformationen zur Verarbeitung von Daten der Nutzer durch TikTok können den Datenschutzhinweisen von TikTok entnommen werden: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de. Wir haben mit TikTok eine spezielle Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit abgeschlossen, in der insbesondere geregelt wird, welche Sicherheitsmaßnahmen TikTok beachten muss und in der TikTok sich bereit erklärt hat, die Betroffenenrechte zu erfüllen (d. h. Nutzer können z. B. Auskünfte oder Löschungsanfragen direkt an TikTok richten). Die Rechte der Nutzer (insbesondere auf Auskunft, Löschung, Widerspruch und Beschwerde bei zuständiger Aufsichtsbehörde) werden durch die Vereinbarungen mit TikTok nicht eingeschränkt. Die Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit findet sich in den "Jurisdiction Specific Terms" von TikTok: https://ads.tiktok.com/i18n/official/policy/jurisdiction-specific-terms. Dienstanbieter: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland und TikTok Information Technologies UK Limited, Kaleidoscope, 4 Lindsey Street, London, United Kingdom, EC1A 9HP; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Website: https://www.tiktok.com; Datenschutzerklärung: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de. Grundlage Drittlandtransfers: EU/EWR - Standardvertragsklauseln (https://ads.tiktok.com/i18n/official/policy/jurisdiction-specific-terms), Schweiz - Standardvertragsklauseln (https://ads.tiktok.com/i18n/official/policy/jurisdiction-specific-terms).
  • X: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: X Internet Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://x.com. Datenschutzerklärung: https://x.com/de/privacy.
  • YouTube: Soziales Netzwerk und Videoplattform; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Datenschutzerklärung: https://business.safety.google/privacy/; Grundlage Drittlandtransfers: EU/EWR - Data Privacy Framework (DPF), Schweiz - Data Privacy Framework (DPF). Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): https://myadcenter.google.com/.
  • Bandcamp: Soziales Netzwerk und Musikplattform; ermöglicht das Erstellen, Teilen, Verlinken und Streamen von Audioinhalten sowie den Erwerb von Musik und Merchandise; Dienstanbieter: Bandcamp Inc., 178 Castro St., San Francisco, California 94114, USA; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://bandcamp.com; Datenschutzerklärung: https://bandcamp.com/privacy.
  • Bandsintown: Bereitstellung unseres Künstlerprofils und Verlinkung zu unseren Tourdaten; Dienstanbieter: Bandsintown, LLC, 485 Broadway, 3rd Floor, New York, NY 10013, USA; Website: https://bandsintown.com. Datenschutzerklärung: https://corp.bandsintown.com/privacy.
  • Backstage Pro: Bereitstellung unseres Booking- und Künstlerprofils für Veranstalter und Fans; Dienstanbieter: Leitmedium Medienstrahlung UG (haftungsbeschränkt), Hafenstraße 86, 68159 Mannheim, Deutschland; Website: https://backstagepro.de. Datenschutzerklärung: https://www.backstagepro.de/static/privacy.

 

Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

Wir binden Funktions- und Inhaltselemente in unser Onlineangebot ein, die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter (nachfolgend als „Drittanbieter" bezeichnet) bezogen werden. Dabei kann es sich zum Beispiel um Grafiken, Videos oder Stadtpläne handeln (nachfolgend einheitlich als „Inhalte" bezeichnet).

Die Einbindung setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten, da sie ohne IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte oder Funktionen erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte anzuwenden. Drittanbieter können ferner sogenannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons" bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke einsetzen. Durch die „Pixel-Tags" können Informationen, wie etwa der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website, ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können darüber hinaus in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Auskünfte zum Browser und zum Betriebssystem, zu verweisenden Websites, zur Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebots enthalten, aber auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir die Nutzer um ihre Einwilligung in den Einsatz der Drittanbieter bitten, stellt die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung die Erlaubnis dar. Ansonsten werden die Nutzerdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen) verarbeitet. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung hinweisen.

  • Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen). Standortdaten (Angaben zur geografischen Position eines Gerätes oder einer Person).
  • Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
  • Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Reichweitenmessung (z. B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher); Tracking (z. B. interessens-/verhaltensbezogenes Profiling, Nutzung von Cookies); Zielgruppenbildung; Marketing. Profile mit nutzerbezogenen Informationen (Erstellen von Nutzerprofilen).
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung". Speicherung von Cookies von bis zu 2 Jahren (Sofern nicht anders angegeben, können Cookies und ähnliche Speichermethoden für einen Zeitraum von zwei Jahren auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden.).
  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Google Fonts (Bereitstellung auf eigenem Server): Bereitstellung von Schriftarten-Dateien zwecks einer nutzerfreundlichen Darstellung unseres Onlineangebotes; Dienstanbieter: Die Google Fonts werden auf unserem Server gehostet, es werden keine Daten an Google übermittelt; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
  • Google Maps: Wir binden die Landkarten des Dienstes "Google Maps" des Anbieters Google ein. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören; Dienstanbieter: Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Website: https://mapsplatform.google.com/; Datenschutzerklärung: https://business.safety.google/privacy/. Grundlage Drittlandtransfers: EU/EWR - Data Privacy Framework (DPF), Schweiz - Data Privacy Framework (DPF).
  • Instagram-Plugins und -Inhalte: Instagram Plugins und -Inhalte - Hierzu können z. B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Inhalte dieses Onlineangebotes innerhalb von Instagram teilen können. - Wir sind gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited für die Erhebung oder den Erhalt im Rahmen einer Übermittlung (jedoch nicht die weitere Verarbeitung) von "Event-Daten", die Facebook mittels Funktionen von Instagram (z. B. Einbettungsfunktionen für Inhalte), die auf unserem Onlineangebot ausgeführt werden, erhebt oder im Rahmen einer Übermittlung zu folgenden Zwecken erhält, gemeinsam verantwortlich: a) Anzeige von Inhalten sowie Werbeinformationen, die den mutmaßlichen Interessen der Nutzer entsprechen; b) Zustellung kommerzieller und transaktionsbezogener Nachrichten (z. B. Ansprache von Nutzern via Facebook-Messenger); c) Verbesserung der Anzeigenauslieferung und Personalisierung von Funktionen und Inhalten (z. B. Verbesserung der Erkennung, welche Inhalte oder Werbeinformationen mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen). Wir haben mit Facebook eine spezielle Vereinbarung abgeschlossen ("Zusatz für Verantwortliche", https://www.facebook.com/legal/controller_addendum), in der insbesondere geregelt wird, welche Sicherheitsmaßnahmen Facebook beachten muss (https://www.facebook.com/legal/terms/data_security_terms) und in der Facebook sich bereit erklärt hat die Betroffenenrechte zu erfüllen (d. h. Nutzer können z. B. Auskünfte oder Löschungsanfragen direkt an Facebook richten). Hinweis: Wenn Facebook uns Messwerte, Analysen und Berichte bereitstellt (die aggregiert sind, d. h. keine Angaben zu einzelnen Nutzern erhalten und für uns anonym sind), dann erfolgt diese Verarbeitung nicht im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit, sondern auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages ("Datenverarbeitungsbedingungen ", https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing) , der "Datensicherheitsbedingungen" (https://www.facebook.com/legal/terms/data_security_terms) sowie im Hinblick auf die Verarbeitung in den USA auf Grundlage von Standardvertragsklauseln ("Facebook-EU-Datenübermittlungszusatz, https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum). Die Rechte der Nutzer (insbesondere auf Auskunft, Löschung, Widerspruch und Beschwerde bei zuständiger Aufsichtsbehörde), werden durch die Vereinbarungen mit Facebook nicht eingeschränkt; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.instagram.com. Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy/.
  • YouTube-Videos: Videoinhalte; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Website: https://www.youtube.com; Datenschutzerklärung: https://business.safety.google/privacy/; Grundlage Drittlandtransfers: EU/EWR - Data Privacy Framework (DPF), Schweiz - Data Privacy Framework (DPF). Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Opt-Out-Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de, Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen: https://myadcenter.google.com/personalizationoff.
  • YouTube-Videos: Innerhalb unseres Onlineangebotes sind Videos eingebettet, die bei YouTube gespeichert sind. Die Integration dieser YouTube-Videos erfolgt über eine spezielle Domain mithilfe der Komponente „youtube-nocookie" im sogenannten „erweiterten Datenschutzmodus". Im „erweiterten Datenschutzmodus" können bis zum Start des Videos lediglich Informationen, zu denen Ihre IP-Adresse sowie Angaben zum Browser und Ihrem Endgerät gehören, auf Ihrem Endgerät in Cookies oder mittels vergleichbarer Verfahren gespeichert werden, die YouTube für die Ausgabe, Steuerung und Optimierung der Videoanzeige benötigt. Sobald Sie die Videos abspielen, können zusätzlich Informationen zur Analyse des Nutzungsverhaltens sowie zur Speicherung im Nutzerprofil und zur Personalisierung von Inhalten und Anzeigen durch YouTube verarbeitet werden. Die Speicherdauer für die Cookies kann bis zu zwei Jahre betragen; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Website: https://www.youtube.com; Datenschutzerklärung: https://business.safety.google/privacy/; Grundlage Drittlandtransfers: EU/EWR - Data Privacy Framework (DPF), Schweiz - Data Privacy Framework (DPF). Weitere Informationen: https://support.google.com/youtube/answer/171780?hl=de-DE#zippy=%2Cturn-on-privacy-enhanced-mode%2Cerweiterten-datenschutzmodus-aktivieren.
  • Elfsight: Bereitstellung von Widgets zur Integration in Webseiten, darunter Kontaktformulare, Social Media Feeds, Bewertungen und Galerien. Anpassung der Widgets an das Design der Webseite. Erhebung und Verarbeitung von Nutzerdaten zur Bereitstellung und Verbesserung der Dienste. Speicherung und Analyse von Interaktionen zur Optimierung der Benutzererfahrung; Dienstanbieter: Elfsight, LLC, Paronyana str. 19/3, 201, 0015 Yerevan, Armenien; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://elfsight.com/. Datenschutzerklärung: https://elfsight.com/privacy-policy/.

 

Änderung und Aktualisierung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.

 

Begriffsdefinitionen

In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Soweit die Begrifflichkeiten gesetzlich definiert sind, gelten deren gesetzliche Definitionen. Die nachfolgenden Erläuterungen sollen dagegen vor allem dem Verständnis dienen.

  • Bestandsdaten: Bestandsdaten umfassen wesentliche Informationen, die für die Identifikation und Verwaltung von Vertragspartnern, Benutzerkonten, Profilen und ähnlichen Zuordnungen notwendig sind. Diese Daten können u.a. persönliche und demografische Angaben wie Namen, Kontaktinformationen (Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen), Geburtsdaten und spezifische Identifikatoren (Benutzer-IDs) beinhalten. Bestandsdaten bilden die Grundlage für jegliche formelle Interaktion zwischen Personen und Diensten, Einrichtungen oder Systemen, indem sie eine eindeutige Zuordnung und Kommunikation ermöglichen.
  • Inhaltsdaten: Inhaltsdaten umfassen Informationen, die im Zuge der Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Inhalten aller Art generiert werden. Diese Kategorie von Daten kann Texte, Bilder, Videos, Audiodateien und andere multimediale Inhalte einschließen, die auf verschiedenen Plattformen und Medien veröffentlicht werden. Inhaltsdaten sind nicht nur auf den eigentlichen Inhalt beschränkt, sondern beinhalten auch Metadaten, die Informationen über den Inhalt selbst liefern, wie Tags, Beschreibungen, Autoreninformationen und Veröffentlichungsdaten
  • Kontaktdaten: Kontaktdaten sind essentielle Informationen, die die Kommunikation mit Personen oder Organisationen ermöglichen. Sie umfassen u.a. Telefonnummern, postalische Adressen und E-Mail-Adressen, sowie Kommunikationsmittel wie soziale Medien-Handles und Instant-Messaging-Identifikatoren.
  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten sind Kategorien, die Informationen über die Art und Weise enthalten, wie Daten verarbeitet, übermittelt und verwaltet werden. Meta-Daten, auch bekannt als Daten über Daten, umfassen Informationen, die den Kontext, die Herkunft und die Struktur anderer Daten beschreiben. Sie können Angaben zur Dateigröße, dem Erstellungsdatum, dem Autor eines Dokuments und den Änderungshistorien beinhalten. Kommunikationsdaten erfassen den Austausch von Informationen zwischen Nutzern über verschiedene Kanäle, wie E-Mail-Verkehr, Anrufprotokolle, Nachrichten in sozialen Netzwerken und Chat-Verläufe, inklusive der beteiligten Personen, Zeitstempel und Übertragungswege. Verfahrensdaten beschreiben die Prozesse und Abläufe innerhalb von Systemen oder Organisationen, einschließlich Workflow-Dokumentationen, Protokolle von Transaktionen und Aktivitäten, sowie Audit-Logs, die zur Nachverfolgung und Überprüfung von Vorgängen verwendet werden.
  • Nutzungsdaten: Nutzungsdaten beziehen sich auf Informationen, die erfassen, wie Nutzer mit digitalen Produkten, Dienstleistungen oder Plattformen interagieren. Diese Daten umfassen eine breite Palette von Informationen, die aufzeigen, wie Nutzer Anwendungen nutzen, welche Funktionen sie bevorzugen, wie lange sie auf bestimmten Seiten verweilen und über welche Pfade sie durch eine Anwendung navigieren. Nutzungsdaten können auch die Häufigkeit der Nutzung, Zeitstempel von Aktivitäten, IP-Adressen, Geräteinformationen und Standortdaten einschließen. Sie sind besonders wertvoll für die Analyse des Nutzerverhaltens, die Optimierung von Benutzererfahrungen, das Personalisieren von Inhalten und das Verbessern von Produkten oder Dienstleistungen. Darüber hinaus spielen Nutzungsdaten eine entscheidende Rolle beim Erkennen von Trends, Vorlieben und möglichen Problembereichen innerhalb digitaler Angebote
  • Personenbezogene Daten: "Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z. B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
  • Profile mit nutzerbezogenen Informationen: Die Verarbeitung von "Profilen mit nutzerbezogenen Informationen", bzw. kurz "Profilen" umfasst jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen (je nach Art der Profilbildung können dazu unterschiedliche Informationen betreffend die Demographie, Verhalten und Interessen, wie z. B. die Interaktion mit Webseiten und deren Inhalten, etc.) zu analysieren, zu bewerten oder, um sie vorherzusagen (z. B. die Interessen an bestimmten Inhalten oder Produkten, das Klickverhalten auf einer Webseite oder den Aufenthaltsort). Zu Zwecken des Profilings werden häufig Cookies und Web-Beacons eingesetzt.
  • Protokolldaten: Protokolldaten sind Informationen über Ereignisse oder Aktivitäten, die in einem System oder Netzwerk protokolliert wurden. Diese Daten enthalten typischerweise Informationen wie Zeitstempel, IP-Adressen, Benutzeraktionen, Fehlermeldungen und andere Details über die Nutzung oder den Betrieb eines Systems. Protokolldaten werden oft zur Analyse von Systemproblemen, zur Sicherheitsüberwachung oder zur Erstellung von Leistungsberichten verwendet.
  • Reichweitenmessung: Die Reichweitenmessung (auch als Web Analytics bezeichnet) dient der Auswertung der Besucherströme eines Onlineangebotes und kann das Verhalten oder Interessen der Besucher an bestimmten Informationen, wie z. B. Inhalten von Webseiten, umfassen. Mit Hilfe der Reichweitenanalyse können Betreiber von Onlineangeboten z. B. erkennen, zu welcher Zeit Nutzer ihre Webseiten besuchen und für welche Inhalte sie sich interessieren. Dadurch können sie z. B. die Inhalte der Webseiten besser an die Bedürfnisse ihrer Besucher anpassen. Zu Zwecken der Reichweitenanalyse werden häufig pseudonyme Cookies und Web-Beacons eingesetzt, um wiederkehrende Besucher zu erkennen und so genauere Analysen zur Nutzung eines Onlineangebotes zu erhalten.
  • Standortdaten: Standortdaten entstehen, wenn sich ein mobiles Gerät (oder ein anderes Gerät mit den technischen Voraussetzungen einer Standortbestimmung) mit einer Funkzelle, einem WLAN oder ähnlichen technischen Mitteln und Funktionen der Standortbestimmung, verbindet. Standortdaten dienen der Angabe, an welcher geografisch bestimmbaren Position der Erde sich das jeweilige Gerät befindet. Standortdaten können z. B. eingesetzt werden, um Kartenfunktionen oder andere von einem Ort abhängige Informationen darzustellen.
  • Tracking: Vom "Tracking" spricht man, wenn das Verhalten von Nutzern über mehrere Onlineangebote hinweg nachvollzogen werden kann. Im Regelfall werden im Hinblick auf die genutzten Onlineangebote Verhaltens- und Interessensinformationen in Cookies oder auf Servern der Anbieter der Trackingtechnologien gespeichert (sogenanntes Profiling). Diese Informationen können anschließend z. B. eingesetzt werden, um den Nutzern Werbeanzeigen anzuzeigen, die voraussichtlich deren Interessen entsprechen.
  • Verantwortlicher: Als "Verantwortlicher" wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
  • Verarbeitung: "Verarbeitung" ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten, sei es das Erheben, das Auswerten, das Speichern, das Übermitteln oder das Löschen.
  • Zielgruppenbildung: Von Zielgruppenbildung (englisch "Custom Audiences") spricht man, wenn Zielgruppen für Werbezwecke, z. B. Einblendung von Werbeanzeigen bestimmt werden. So kann z. B. anhand des Interesses eines Nutzers an bestimmten Produkten oder Themen im Internet geschlussfolgert werden, dass dieser Nutzer sich für Werbeanzeigen für ähnliche Produkte oder den Onlineshop, in dem er die Produkte betrachtet hat, interessiert. Von "Lookalike Audiences" (bzw. ähnlichen Zielgruppen) spricht man wiederum, wenn die als geeignet eingeschätzten Inhalte Nutzern angezeigt werden, deren Profile, bzw. Interessen mutmaßlich den Nutzern zu denen die Profile gebildet wurden, entsprechen. Zur Zwecken der Bildung von Custom Audiences und Lookalike Audiences werden im Regelfall Cookies und Web-Beacons eingesetzt.

 

PRIVACY POLICY

Preamble

With the following privacy policy, we would like to inform you about the types of your personal data (hereinafter also referred to as "data") we process, for what purposes and to what extent. This privacy policy applies to all processing of personal data carried out by us, both in the context of providing our services and, in particular, on our websites, in mobile applications and within external online presences, such as our social media profiles (hereinafter collectively referred to as "online offer").

The terms used are not gender-specific.

Status: June 28, 2026

 

Table of Contents

  • Preamble
  • Controller
  • Overview of Processing Operations
  • Applicable Legal Bases
  • Security Measures
  • International Data Transfers
  • General Information on Data Storage and Erasure
  • Rights of the Data Subjects
  • Provision of the Online Offer and Web Hosting
  • Use of Cookies
  • Blogs and Publication Media
  • Contact and Inquiry Management
  • Communication via Messenger
  • Social Media Presences
  • Plug-ins and Embedded Functions and Content
  • Changes and Updates
  • Definitions of Terms

 

Controller

Crimson Centry GbR
Silvia Frauenschläger
Wernsbach 42
91564 Neuendettelsau
Germany

Authorized representatives: Silvia Frauenschläger, Marc Steuerer
E-mail address: contact@crimsoncentry.de

 

Overview of Processing Operations

The following overview summarizes the types of data processed and the purposes of their processing and refers to the data subjects concerned.

 

Types of Data Processed

  • Master data (e.g., names, addresses).
  • Location data.
  • Contact data.
  • Content data.
  • Usage data.
  • Meta, communication, and process data.
  • Log data.

 

Categories of Data Subjects

  • Communication partners.
  • Users (e.g., website visitors).

 

Purposes of Processing

  • Communication.
  • Security measures.
  • Performance measurement.
  • Tracking.
  • Target group formation.
  • Organizational and administrative procedures.
  • Feedback.
  • Marketing.
  • Profiles with user-related information.
  • Provision of our online offer and user-friendliness.
  • Information technology infrastructure.
  • Public relations and information purposes.
  • Public relations.

 

Applicable Legal Bases

Applicable Legal Bases under the GDPR: Below you will find an overview of the legal bases of the GDPR on the basis of which we process personal data. Please note that in addition to the regulations of the GDPR, national data protection regulations in your or our country of residence or domicile may apply. If more specific legal bases are applicable in individual cases, we will inform you of these in the privacy policy.

  • Consent (Art. 6 (1) (a) GDPR) - The data subject has given consent to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes.
  • Performance of a contract and prior inquiries (Art. 6 (1) (b) GDPR) - Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract.
  • Legitimate Interests (Art. 6 (1) (f) GDPR) - Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data.

National data protection regulations in Germany: In addition to the data protection regulations of the GDPR, national regulations on data protection apply in Germany. This includes, in particular, the Federal Data Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). The BDSG contains special rules on the right to information, the right to erasure, the right to object, the processing of special categories of personal data, processing for other purposes, and transmission as well as automated decision-making in individual cases including profiling. Furthermore, state data protection laws of the individual federal states may apply.

Applicable Legal Bases under the Swiss Data Protection Act: If you are located in Switzerland, we process your data on the basis of the Federal Act on Data Protection (Swiss DADP). Unlike the GDPR, the Swiss DADP generally does not require a specific legal basis to be named for the processing of personal data, provided that the processing is carried out in good faith, lawfully, and proportionally (Art. 6 (1) and (2) Swiss DADP). In addition, personal data is only collected by us for a specific purpose that is recognizable to the data subject and is only processed in a manner compatible with this purpose (Art. 6 (3) Swiss DADP).

Note on the application of GDPR and Swiss DADP: These privacy notices serve both to provide information under the Swiss DADP and under the General Data Protection Regulation (GDPR). For this reason, please note that due to the broader spatial application and comprehensibility, the terms of the GDPR are used. In particular, instead of the terms "processing" of "personal data", "overriding interest" and "specially protected personal data" used in the Swiss DADP, the terms "processing" of "personal data" as well as "legitimate interest" and "special categories of data" used in the GDPR are utilized. However, the legal meaning of the terms continues to be determined according to the Swiss DADP within the scope of its application.

 

Security Measures

We take appropriate technical and organizational measures to ensure a level of security appropriate to the risk, in accordance with legal requirements, taking into account the state of the art, the costs of implementation and the nature, scope, context and purposes of processing as well as the risk of varying likelihood and severity for the rights and freedoms of natural persons.

The measures include, in particular, securing the confidentiality, integrity and availability of data by controlling physical and electronic access to the data as well as access, input, transmission, securing availability and separation of data. Furthermore, we have established procedures to ensure the exercise of data subject rights, the erasure of data and responses to data threats. Furthermore, we take the protection of personal data into account as early as the development or selection of hardware, software and procedures, in accordance with the principle of data protection by design and by default.

Securing online connections through TLS/SSL encryption technology (HTTPS): In order to protect user data transmitted via our online services from unauthorized access, we use TLS/SSL encryption technology. Secure Sockets Layer (SSL) and Transport Layer Security (TLS) are the cornerstones of secure data transmission on the Internet. These technologies encrypt the information transmitted between the website or app and the user's browser (or between two servers), thereby protecting the data from unauthorized access. TLS, as the further developed and more secure version of SSL, ensures that all data transmissions meet the highest security standards. When a website is secured by an SSL/TLS certificate, this is signaled by the display of HTTPS in the URL. This serves as an indicator for users that their data is transmitted securely and encrypted.

 

International Data Transfers

Data processing in third countries: If we transfer data to a third country (i.e., outside the European Union (EU) or the European Economic Area (EEA)) or if this occurs in the context of using third-party services or disclosing or transferring data to other persons, bodies or companies (which becomes recognizable from the postal address of the respective provider or if explicitly pointed out in this privacy policy), this is always done in accordance with the legal requirements.

For data transfers to the USA, we rely primarily on the Data Privacy Framework (DPF), which was recognized as a secure legal framework by an adequacy decision of the EU Commission on July 10, 2023. In addition, we have concluded Standard Contractual Clauses with the respective providers, which comply with the specifications of the EU Commission and establish contractual obligations to protect your data.

This two-tier protection ensures comprehensive protection of your data: The DPF forms the primary layer of protection, while the Standard Contractual Clauses serve as additional security. Should changes occur within the framework of the DPF, the Standard Contractual Clauses act as a reliable fallback option. This ensures that your data remains appropriately protected even in the event of political or legal changes.

We will inform you for each individual service provider whether they are certified under the DPF and whether Standard Contractual Clauses are in place. Further information on the DPF and a list of certified companies can be found on the website of the US Department of Commerce at https://www.dataprivacyframework.gov/.

For data transfers to other third countries, corresponding security measures apply, in particular Standard Contractual Clauses, explicit consent or legally required transfers. Information on third-country transfers and applicable adequacy decisions can be found on the website of the EU Commission: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en?prefLang=de.

Disclosure of personal data abroad: In accordance with the Swiss DADP, we only disclose personal data abroad if an adequate level of protection for the data subjects is guaranteed (Art. 16 Swiss DADP). If the Federal Council has not established an adequate level of protection (list: https://www.bj.admin.ch/bj/de/home/staat/datenschutz/internationales/anerkennung-staaten.html), we take alternative security measures.

For data transfers to the USA, we rely primarily on the Data Privacy Framework (DPF), which was recognized as a secure legal framework by an adequacy decision of Switzerland on September 15, 2024. In addition, we have concluded standard data protection clauses with the respective providers, which have been approved by the Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC) and establish contractual obligations to protect your data.

This two-tier protection ensures comprehensive protection of your data: The DPF forms the primary layer of protection, while the standard data protection clauses serve as additional security. Should changes occur within the framework of the DPF, the standard data protection clauses act as a reliable fallback option. This ensures that your data remains appropriately protected even in the event of political or legal changes.

We will inform you for each individual service provider whether they are certified under the DPF and whether standard data protection clauses are in place. The list of certified companies and further information on the DPF can be found on the website of the US Department of Commerce at https://www.dataprivacyframework.gov/.

For data transfers to other third countries, corresponding security measures apply, including international treaties, specific guarantees, standard data protection clauses approved by the FDPIC or binding corporate rules previously recognized by the FDPIC or a competent data protection authority of another country.

 

General Information on Data Storage and Erasure

We erase personal data that we process in accordance with statutory provisions as soon as the underlying consents are revoked or no further legal bases for processing exist. This applies to cases where the original purpose of processing no longer applies or the data is no longer required. Exceptions to this rule exist if legal obligations or special interests require longer retention or archiving of the data.

In particular, data that must be retained for commercial or tax law reasons or whose storage is necessary for the enforcement of legal claims or the protection of the rights of other natural or legal persons must be archived accordingly.

Our privacy notices contain additional information on the retention and erasure of data that apply specifically to certain processing operations.

If several specifications regarding the retention period or erasure deadlines of data are provided, the longest period shall always apply. Data that is no longer kept for the originally intended purpose, but due to statutory requirements or other reasons, is processed by us exclusively for the reasons that justify its retention.

Retention and erasure of data: The following general periods apply to retention and archiving under German law:

  • 10 years - Retention period for books and records, annual financial statements, inventories, management reports, opening balance sheets as well as the working instructions and other organizational documents required for their understanding (§ 147 para. 1 no. 1 in conjunction with para. 3 AO, § 14b para. 1 UStG, § 257 para. 1 no. 1 in conjunction with para. 4 HGB).
  • 8 years - Accounting vouchers, such as invoices and expense vouchers (§ 147 para. 1 no. 4 and 4a in conjunction with para. 3 sentence 1 AO as well as § 257 para. 1 no. 4 in conjunction with para. 4 HGB).
  • 6 years - Other business documents: received commercial or business letters, reproductions of dispatched commercial or business letters, other documents to the extent they are of importance for taxation, e.g., hourly wage slips, cost accounting sheets, calculation documents, price labeling, but also payroll documents to the extent they are not already accounting vouchers, and cash register strips (§ 147 para. 1 no. 2, 3, 5 in conjunction with para. 3 AO, § 257 para. 1 no. 2 and 3 in conjunction with para. 4 HGB).
  • 3 years - Data required to consider potential warranty and damage claims or similar contractual claims and rights, as well as to process associated inquiries, based on past business experience and common industry practices, are stored for the duration of the regular statutory limitation period of three years (§§ 195, 199 BGB).

Retention and erasure of data: The following general periods apply to retention and archiving under Swiss law:

  • 10 years - Retention period for books and records, annual financial statements, inventories, management reports, opening balance sheets, accounting vouchers and invoices as well as all required working instructions and other organizational documents (Art. 958f of the Swiss Code of Obligations (CO)).
  • 10 years - Data required to consider potential damage claims or similar contractual claims and rights, as well as for processing associated inquiries, based on past business experience and common industry practices, are stored for the period of the statutory limitation period of ten years, unless a shorter period of five years is applicable, which is relevant in certain cases (Art. 127, 130 CO). Upon expiry of five years, claims for rent, lease and capital interest as well as other periodic services, from the delivery of food, for catering and for inn debts, as well as from handicraft work, retail sale of goods, medical care, professional work of lawyers, legal agents, procurators and notaries, and from the employment relationship of employees expire (Art. 128 CO).

Commencement of period at the end of the year: Unless a period explicitly begins on a specific date and is at least one year, it automatically starts at the end of the calendar year in which the event triggering the period occurred. In the case of ongoing contractual relationships within the scope of which data is stored, the event triggering the period is the point in time at which the termination or other end of the legal relationship becomes effective.

 

Rights of the Data Subjects

Rights of the data subjects under the GDPR: As a data subject under the GDPR, you are entitled to various rights, which arise in particular from Articles 15 to 21 GDPR:

  • Right to Object: You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to processing of personal data concerning you which is based on point (e) or (f) of Article 6(1) GDPR, including profiling based on those provisions. Where personal data are processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to processing of personal data concerning you for such marketing, which includes profiling to the extent that it is related to such direct marketing.
  • Right to Withdraw Consent: You have the right to withdraw given consent at any time.
  • Right of Access: You have the right to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning you are being processed, and, where that is the case, access to the personal data and further information and a copy of the data in accordance with legal requirements.
  • Right to Rectification: You have the right to obtain the rectification of inaccurate personal data concerning you and the completion of incomplete personal data in accordance with legal requirements.
  • Right to Erasure and Restriction of Processing: You have the right to obtain the erasure of personal data concerning you without undue delay, or alternatively, to obtain restriction of processing in accordance with legal requirements.
  • Right to Data Portability: You have the right to receive the personal data concerning you, which you have provided to us, in a structured, commonly used and machine-readable format and have the right to transmit those data to another controller in accordance with legal requirements.
  • Right to Lodge a Complaint with a Supervisory Authority: In accordance with legal requirements and without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement if you consider that the processing of personal data relating to you infringes the GDPR.

Rights of the data subjects under the Swiss DADP: As a data subject, you are entitled to the following rights in accordance with the provisions of the Swiss DADP:

  • Right of Access: You have the right to request confirmation as to whether personal data concerning you are being processed, and to receive the information required to enable you to assert your rights under this Act and to ensure transparent data processing.
  • Right to Data Portability: You have the right to request the handover of your personal data, which you have disclosed to us, in a conventional electronic format.
  • Right to Rectification: You have the right to request the rectification of inaccurate personal data concerning you.
  • Right to Object, Erasure, and Destruction: You have the right to object to the processing of your data, and to request that personal data concerning you be erased or destroyed.

 

Provision of the Online Offer and Web Hosting

We process user data in order to be able to provide them with our online services. For this purpose, we process the user's IP address, which is necessary to transmit the content and functions of our online services to the user's browser or end device.

  • Types of Data Processed: Usage data (e.g., page views, length of visit, click paths, usage intensity and frequency, device types and operating systems used, interactions with content and functions); Meta, communication, and process data (e.g., IP addresses, time specifications, identification numbers, persons involved); Log data (e.g., logfiles regarding logins or the retrieval of data or access times). Content data (e.g., text or image messages and contributions as well as information concerning them, such as details on authorship or time of creation).
  • Data Subjects Concerned: Users (e.g., website visitors, users of online services).
  • Purposes of Processing and Legitimate Interests: Provision of our online offer and user-friendliness; Information technology infrastructure (operation and provision of information systems and technical devices (computers, servers, etc.)). Security measures.
  • Retention and Erasure: Erasure in accordance with the specifications in the section "General Information on Data Storage and Erasure".
  • Legal Bases: Legitimate Interests (Art. 6 (1) (f) GDPR).

Further notices on processing operations, procedures, and services:

  • Provision of Online Offer on Rented Storage Space: For the provision of our online offer, we use storage space, computing capacity, and software that we rent or otherwise obtain from a corresponding server provider (also called "web hoster"); Legal Bases: Legitimate Interests (Art. 6 (1) (f) GDPR).
  • Collection of Access Data and Logfiles: Access to our online offer is logged in the form of so-called "server logfiles". Server logfiles may include the address and name of the retrieved web pages and files, date and time of retrieval, data volumes transferred, notification of successful retrieval, browser type and version, the user's operating system, referrer URL (the previously visited page) and, as a rule, IP addresses and the requesting provider. Server logfiles can be used on the one hand for security purposes, e.g., to prevent server overload (in particular in the case of abusive attacks, so-called DDoS attacks), and on the other hand to ensure server utilization and stability; Legal Bases: Legitimate Interests (Art. 6 (1) (f) GDPR). Data Erasure: Logfile information is stored for a maximum duration of 30 days and then deleted or anonymized. Data whose further retention is required for evidentiary purposes are excluded from erasure until the final clarification of the respective incident.
  • E-mail Dispatch and Hosting: The web hosting services utilized by us also include the sending, receiving, and storage of e-mails. For these purposes, the addresses of the recipients and senders as well as further information regarding e-mail dispatch (e.g., the providers involved) and the contents of the respective e-mails are processed. The aforementioned data may further be processed for purposes of SPAM recognition. We request you to note that e-mails on the Internet are generally not sent encrypted. As a rule, e-mails are encrypted in transit, but (unless a so-called end-to-end encryption method is used) not on the servers from which they are sent and received. We can therefore accept no responsibility for the transmission path of the e-mails between the sender and receipt on our server; Legal Bases: Legitimate Interests (Art. 6 (1) (f) GDPR).
  • STRATO: Services in the field of providing information technology infrastructure and associated services (e.g., storage space and/or computing capacities); Service Provider: STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Germany; Legal Bases: Legitimate Interests (Art. 6 (1) (f) GDPR); Website: https://www.strato.de; Privacy Policy: https://www.strato.de/datenschutz/. Data Processing Agreement: Provided by the service provider.

 

Use of Cookies

The term "cookies" refers to functions that store and read information on users' end devices. Cookies can further be utilized for various purposes, such as for the functionality, security, and convenience of online offers as well as for creating analyses of visitor flows. We use cookies in accordance with legal regulations. For this purpose, we obtain the users' prior consent where required. If consent is not necessary, we rely on our legitimate interests. This applies if storing and reading information is essential in order to explicitly provide requested content and functions. This includes, for example, storing settings and ensuring the functionality and security of our online offer. Consent can be withdrawn at any time. We provide clear information about its scope and which cookies are used.

Notices on data protection legal bases: Whether we process personal data using cookies depends on consent. If consent is given, it serves as the legal basis. Without consent, we rely on our legitimate interests, which are explained above in this section and in the context of the respective services and procedures.

Retention Period: With regard to the retention period, a distinction is made between the following types of cookies:

  • Temporary Cookies (also: session cookies): Temporary cookies are deleted at the latest after a user has left an online offer and closed their end device (e.g., browser or mobile application).
  • Permanent Cookies: Permanent cookies remain stored even after closing the end device. For example, the login status can be saved and preferred content displayed directly when a user visits a website again. Likewise, user data collected using cookies can be used for performance measurement. Unless we provide users with explicit details on the type and retention period of cookies (e.g., in the context of obtaining consent), they should assume that these are permanent and the retention period can be up to two years.

General notices on withdrawal and objection (Opt-out): Users can withdraw given consents at any time and further declare an objection to processing in accordance with legal regulations, also by utilizing the privacy settings of their browser.

  • Types of Data Processed: Meta, communication, and process data (e.g., IP addresses, time specifications, identification numbers, persons involved).
  • Data Subjects Concerned: Users (e.g., website visitors, users of online services).
  • Legal Bases: Legitimate Interests (Art. 6 (1) (f) GDPR). Consent (Art. 6 (1) (a) GDPR).

Further notices on processing operations, procedures, and services:

  • Processing of Cookie Data on the Basis of Consent: We utilize a consent management solution with which the users' consent to the use of cookies or to the procedures and providers mentioned within the consent management solution is obtained. This procedure serves to obtain, log, manage, and withdraw consents, in particular regarding the use of cookies and comparable technologies used to store, read, and process information on users' end devices. Within the scope of this procedure, users' consents for the use of cookies and the associated processing of information, including the specific processing operations and providers mentioned in the consent management procedure, are obtained. Users also have the option to manage and withdraw their consents. The declarations of consent are stored to avoid a renewed query and to be able to provide proof of consent in accordance with legal requirements. Storage takes place server-side and/or in a cookie (so-called opt-in cookie) or by means of comparable technologies in order to be able to assign the consent to a specific user or their device. Unless specific details on the providers of consent management services are available, the following general notices apply: The duration of storage of the consent is up to two years. In this process, a pseudonymous user identifier is created, which is stored together with the time of consent, details on the scope of consent (e.g., relevant categories of cookies and/or service providers) as well as information about the browser, system, and end device used; Legal Bases: Consent (Art. 6 (1) (a) GDPR).

 

Blogs and Publication Media

We use blogs or comparable means of online communication and publication (hereinafter "publication medium"). The readers' data are processed for the purposes of the publication medium only to the extent necessary for its presentation and communication between authors and readers or for reasons of security. For the rest, we refer to the information on the processing of visitors to our publication medium within these privacy notices.

  • Types of Data Processed: Master data (e.g., full name, contact information); Contact data (e.g., postal and e-mail addresses or telephone numbers); Content data (e.g., text or image messages and contributions as well as information concerning them, such as details on authorship or time of creation); Usage data (e.g., page views, length of visit, click paths, usage intensity and frequency, device types and operating systems used, interactions with content and functions); Meta, communication, and process data (e.g., IP addresses, time specifications, identification numbers, persons involved).
  • Data Subjects Concerned: Users (e.g., website visitors, users of online services).
  • Purposes of Processing and Legitimate Interests: Feedback (e.g., collecting feedback via online form); Provision of our online offer and user-friendliness.
  • Retention and Erasure: Erasure in accordance with the specifications in the section "General Information on Data Storage and Erasure".
  • Legal Bases: Legitimate Interests (Art. 6 (1) (f) GDPR).

 

Contact and Inquiry Management

When contacting us (e.g., by mail, contact form, e-mail, telephone, or via social media) as well as within the framework of existing user and business relationships, the information provided by the inquiring persons is processed to the extent necessary to answer the contact inquiries and any requested measures.

  • Types of Data Processed: Contact data (e.g., postal and e-mail addresses or telephone numbers); Content data (e.g., text or image messages and contributions as well as information concerning them, such as details on authorship or time of creation).
  • Data Subjects Concerned: Communication partners.
  • Purposes of Processing and Legitimate Interests: Communication; Organizational and administrative procedures; Feedback (e.g., collecting feedback via online form); Provision of our online offer and user-friendliness.
  • Retention and Erasure: Erasure in accordance with the specifications in the section "General Information on Data Storage and Erasure".
  • Legal Bases: Legitimate Interests (Art. 6 (1) (f) GDPR).

 

Communication via Messenger

We use messengers for communication purposes and therefore request you to note the following information regarding the functionality of the messengers, encryption, the use of metadata of communication, and your options to object.

You can also contact us via alternative means, e.g., via telephone or e-mail. Please use the contact options provided to you or indicated within our online offer.

In the case of end-to-end encryption of content (i.e., the content of your message and attachments), we point out that the communication contents (i.e., the content of the message and attached images) are encrypted from end to end. This means that the content of the messages cannot be viewed, not even by the messenger providers themselves. You should always use a current version of the messengers with encryption activated to ensure the encryption of message contents.

However, we additionally point out to our communication partners that although the providers of the messengers cannot view the content, they can find out that and when communication partners communicate with us, as well as technical information about the device used by the communication partners and, depending on the settings of their device, location information (so-called metadata) are processed.

Notices on legal bases: If we ask communication partners for permission before communicating with them via messenger, the legal basis for our processing of their data is their consent. For the rest, if we do not ask for consent and you, for example, contact us on your own initiative, we use messengers in relation to our contractual partners as well as in the context of initiating a contract as a contractual measure, and in the case of other interested parties and communication partners on the basis of our legitimate interests in rapid and efficient communication and meeting the needs of our communication partners for communication via messenger. Furthermore, we point out that we do not transmit the contact data provided to us to the messengers for the first time without your consent.

Withdrawal, objection, and erasure: You can withdraw given consent at any time and object to communication with us via messenger at any time. In the case of communication via messenger, we erase the messages in accordance with our general erasure policies (i.e., for example, as described above, after the end of contractual relationships, in the context of archiving requirements, etc.) and otherwise as soon as we can assume that we have answered any inquiries from the communication partners, if no reference back to a previous conversation is to be expected and no statutory retention obligations stand in the way of erasure.

Reservation of reference to other communication channels: To ensure your security, we ask for your understanding that we may not be able to answer inquiries via messenger for certain reasons. This applies to situations in which, for example, contract details must be treated with particular confidentiality or an answer via messenger does not meet formal requirements. In these cases, we recommend that you use more suitable communication channels.

  • Types of Data Processed: Contact data (e.g., postal and e-mail addresses or telephone numbers); Content data (e.g., text or image messages and contributions as well as information concerning them, such as details on authorship or time of creation); Usage data (e.g., page views, length of visit, click paths, usage intensity and frequency, device types and operating systems used, interactions with content and functions); Meta, communication, and process data (e.g., IP addresses, time specifications, identification numbers, persons involved).
  • Data Subjects Concerned: Communication partners.
  • Purposes of Processing and Legitimate Interests: Communication.
  • Retention and Erasure: Erasure in accordance with the specifications in the section "General Information on Data Storage and Erasure".
  • Legal Bases: Consent (Art. 6 (1) (a) GDPR); Performance of a contract and prior inquiries (Art. 6 (1) (b) GDPR); Legitimate Interests (Art. 6 (1) (f) GDPR).

Further notices on processing operations, procedures, and services:

  • Instagram: Messaging via the social network Instagram; Service Provider: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland; Legal Bases: Legitimate Interests (Art. 6 (1) (f) GDPR); Website: https://www.instagram.com; Privacy Policy: https://privacycenter.instagram.com/policy/.
  • Facebook Messenger: Sending and receiving text messages, conducting voice and video calls, creating group chats, sharing files and media, transmitting location information, synchronizing contacts, encrypting messages; Service Provider: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland; Legal Bases: Legitimate Interests (Art. 6 (1) (f) GDPR); Website: https://www.facebook.com; Privacy Policy: https://www.facebook.com/privacy/policy/; Data Processing Agreement: https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing. Basis for Third-Country Transfers: EU/EEA - Data Privacy Framework (DPF), Standard Contractual Clauses (https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum); Switzerland - Data Privacy Framework (DPF), Standard Contractual Clauses (https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum).

 

Social Media Presences

We maintain online presences within social networks and process user data in this context in order to communicate with the users active there or to offer information about us.

We point out that user data may be processed outside the area of the European Union. This may result in risks for users because, for example, the enforcement of user rights could be made more difficult.

Furthermore, user data within social networks are usually processed for market research and advertising purposes. For example, usage profiles can be created based on usage behavior and resulting user interests. The latter may in turn be used, for example, to place advertisements inside and outside the networks that presumably correspond to the interests of the users. For this purpose, cookies are usually stored on the users' computers, in which the usage behavior and interests of the users are saved. Furthermore, data independent of the devices used by the users can also be stored in the usage profiles (in particular if they are members of the respective platforms and logged in there).

For a detailed description of the respective forms of processing and the opt-out options, we refer to the privacy policies and information provided by the operators of the respective networks.

Also, in the case of requests for information and the assertion of data subject rights, we point out that these can be asserted most effectively with the providers themselves. Only the latter have access to the user data in each case and can directly take appropriate measures and provide information. Should you nevertheless require help, you can turn to us.

  • Types of Data Processed: Contact data (e.g., postal and e-mail addresses or telephone numbers); Content data (e.g., text or image messages and contributions as well as information concerning them, such as details on authorship or time of creation); Usage data (e.g., page views, length of visit, click paths, usage intensity and frequency, device types and operating systems used, interactions with content and functions); Meta, communication, and process data (e.g., IP addresses, time specifications, identification numbers, persons involved); Master data (e.g., full name, contact information).
  • Data Subjects Concerned: Users (e.g., website visitors, users of online services).
  • Purposes of Processing and Legitimate Interests: Communication; Feedback (e.g., collecting feedback via online form); Public relations; Provision of our online offer and user-friendliness; Information technology infrastructure (operation and provision of information systems and technical devices (computers, servers, etc.)); Public relations and information purposes; Marketing.
  • Retention and Erasure: Erasure in accordance with the specifications in the section "General Information on Data Storage and Erasure".
  • Legal Bases: Legitimate Interests (Art. 6 (1) (f) GDPR); Consent (Art. 6 (1) (a) GDPR).

 

Further notices on processing operations, procedures, and services:

  • Bluesky: Decentralized social media network - enables creating, sharing, and commenting on content as well as following user profiles; Service Provider: Bluesky, PBLLC., Seattle, USA, support@bsky.app; Legal Bases: Legitimate Interests (Art. 6 (1) (f) GDPR); Website: https://bsky.social/; Privacy Policy: https://bsky.social/about/support/privacy-policy.
  • Instagram: Social network, enables sharing photos and videos, commenting on and favoriting posts, messaging, subscribing to profiles and pages; Service Provider: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland; Legal Bases: Legitimate Interests (Art. 6 (1) (f) GDPR); Website: https://www.instagram.com; Privacy Policy: https://privacycenter.instagram.com/policy/. Basis for Third-Country Transfers: EU/EEA - Data Privacy Framework (DPF), Switzerland - Data Privacy Framework (DPF).
  • Facebook Pages: Profiles within the social network Facebook - We are jointly responsible with Meta Platforms Ireland Limited for the collection and transmission of data of visitors to our Facebook page ("Fanpage"). This includes, in particular, information about user behavior (e.g., viewed or interacted content, actions performed) as well as device information (e.g., IP address, operating system, browser type, language settings, cookie data). Further details can be found in the Facebook Data Policy: https://www.facebook.com/privacy/policy/. Facebook also uses this data to provide us with statistical evaluations via the "Page Insights" service, which give insight into how people interact with our page and its content. This is based on an agreement with Facebook ("Information about Page Insights": https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum), which among other things regulates security measures and the exercise of data subject rights. Further notices can be found here: facebook.com. Users can therefore direct access or erasure requests directly to Facebook. The rights of users (in particular to access, erasure, objection, and complaint with a competent supervisory authority) remain unaffected by this. The joint responsibility is strictly limited to the collection of data by Meta Platforms Ireland Limited (EU). Meta Platforms Ireland Limited is solely responsible for further processing, including any transmission to Meta Platforms Inc. in the USA; Service Provider: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland; Legal Bases: Legitimate Interests (Art. 6 (1) (f) GDPR); Website: https://www.facebook.com; Privacy Policy: https://www.facebook.com/privacy/policy/. Basis for Third-Country Transfers: EU/EEA - Data Privacy Framework (DPF), Standard Contractual Clauses (https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum), Switzerland - Data Privacy Framework (DPF), Standard Contractual Clauses (https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum).
  • Facebook Groups: We use the "Groups" function of the Facebook platform to create interest groups within which Facebook users can get in touch with each other or with us and exchange information. In this context, we process personal data of the users of our groups to the extent necessary for the purpose of group usage and moderation. Our guidelines within the groups may contain further specifications and information on the use of the respective group. This data includes first and last names, published or privately communicated content, as well as values regarding the status of group membership or group-related activities, such as joining or leaving, and time specifications for the aforementioned data. We also refer to the processing of user data by Facebook itself. This data includes information on the types of content users view or interact with, or the actions they perform (see under "Things you and others do and provide" in the Facebook Data Policy:  https://www.facebook.com/privacy/policy/), as well as information about the devices used by users (e.g., IP addresses, operating system, browser type, language settings, cookie data; see under "Device information" in the Facebook Data Policy: https://www.facebook.com/privacy/policy/). As explained in the Facebook Data Policy under "How do we use this information?", Facebook also collects and uses information to provide analysis services, so-called "Insights", for group operators so that they gain insights into how people interact with their groups and the content connected with them; Service Provider: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland; Legal Bases: Legitimate Interests (Art. 6 (1) (f) GDPR); Website: https://www.facebook.com; Privacy Policy: https://www.facebook.com/privacy/policy/. Basis for Third-Country Transfers: EU/EEA - Data Privacy Framework (DPF), Switzerland - Data Privacy Framework (DPF).
  • Facebook Events: Event profiles within the social network Facebook - We use the "Events" function of the Facebook platform to point out events and dates as well as to get in touch with users (participants and interested parties) and to be able to exchange information. In this context, we process personal data of the users of our event pages to the extent necessary for the purpose of the event page and its moderation. This data includes first and last names, published or privately communicated content, as well as values regarding the status of participation and time specifications for the aforementioned data. We also refer to the processing of user data by Facebook itself. This data includes information on the types of content users view or interact with, or the actions they perform (see under "Things you and others do and provide" in the Facebook Data Policy: https://www.facebook.com/privacy/policy/), as well as information about the devices used by users (e.g., IP addresses, operating system, browser type, language settings, cookie data; see under "Device information" in the Facebook Data Policy: https://www.facebook.com/privacy/policy/). As explained in the Facebook Data Policy under "How do we use this information?", Facebook also collects and uses information to provide analysis services, so-called "Insights", for event providers so that they gain insights into how people interact with their event pages and the content connected with them; Service Provider: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland; Legal Bases: Legitimate Interests (Art. 6 (1) (f) GDPR); Website: https://www.facebook.com; Privacy Policy: https://www.facebook.com/privacy/policy/. Basis for Third-Country Transfers: EU/EEA - Data Privacy Framework (DPF), Switzerland - Data Privacy Framework (DPF).
  • Threads: Social network; Service Provider: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland; Legal Bases: Legitimate Interests (Art. 6 (1) (f) GDPR); Website: ttps://www.threads.com/. Privacy Policy: https://help.instagram.com/515230437301944.
  • TikTok: Social network, enables sharing photos and videos, commenting on and favoriting posts, messaging, subscribing to accounts; Service Provider: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Ireland and TikTok Information Technologies UK Limited, Kaleidoscope, 4 Lindsey Street, London, United Kingdom, EC1A 9HP; Legal Bases: Legitimate Interests (Art. 6 (1) (f) GDPR); Website: https://www.tiktok.com; Privacy Policy: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de. Data Processing Agreement: Provided by the service provider.
  • TikTok Business: Social network, enables sharing photos and videos, commenting on and favoriting posts, messaging, subscribing to accounts - We and TikTok are jointly responsible for the collection and transmission of event data as well as for the measurement and creation of insights reports (statistics) for profile holders. This event data includes information on the types of content users view or interact with, or the actions they perform, as well as information about the devices used by users (e.g., IP addresses, operating system, browser type, language settings, cookie data) and details from the users' profile, such as country or location. Data protection information on the processing of user data by TikTok can be found in the TikTok Privacy Policy: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de. We have concluded a special joint controller agreement with TikTok, which in particular regulates the security measures TikTok must observe and in which TikTok has agreed to fulfill data subject rights (i.e., users can, for example, direct requests for information or erasure directly to TikTok). The rights of users (in particular to access, erasure, objection, and complaint with a competent supervisory authority) are not restricted by the agreements with TikTok. The joint controller agreement can be found in TikTok's "Jurisdiction Specific Terms": https://ads.tiktok.com/i18n/official/policy/jurisdiction-specific-terms; Service Provider: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Ireland and TikTok Information Technologies UK Limited, Kaleidoscope, 4 Lindsey Street, London, United Kingdom, EC1A 9HP; Legal Bases: Consent (Art. 6 (1) (a) GDPR); Website: https://www.tiktok.com; Privacy Policy: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de. Basis for Third-Country Transfers: EU/EEA - Standard Contractual Clauses (https://ads.tiktok.com/i18n/official/policy/jurisdiction-specific-terms), Switzerland - Standard Contractual Clauses (https://ads.tiktok.com/i18n/official/policy/jurisdiction-specific-terms).
  • X: Social network; Service Provider: X Internet Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Ireland; Legal Bases: Legitimate Interests (Art. 6 (1) (f) GDPR); Website: https://x.com. Privacy Policy: https://x.com/de/privacy.
  • YouTube: Social network and video platform; Service Provider: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland; Legal Bases: Legitimate Interests (Art. 6 (1) (f) GDPR); Privacy Policy: https://business.safety.google/privacy/; Basis for Third-Country Transfers: EU/EEA - Data Privacy Framework (DPF), Switzerland - Data Privacy Framework (DPF). Opt-Out Option: https://myadcenter.google.com/.
  • Bandcamp: Social network and music platform, enables creating, sharing, linking, and streaming audio content as well as purchasing music and merchandise; Service provider: Bandcamp Inc., 178 Castro St., San Francisco, California 94114, USA; Legal Bases: Legitimate interests (Art. 6 (1) (f) GDPR); Website: https://bandcamp.com; Privacy Policy: https://bandcamp.com/privacy.
  • Bandsintown: Provision of our artist profile and linking to our tour dates; Service Provider: Bandsintown, LLC, 485 Broadway, 3rd Floor, New York, NY 10013, USA; Website: https://bandsintown.com. Privacy Policy: https://corp.bandsintown.com/privacy.
  • Backstage Pro: Provision of our booking and artist profile for organizers and fans; Service Provider: Leitmedium Medienstrahlung UG (haftungsbeschränkt), Hafenstraße 86, 68159 Mannheim, Germany; Website: https://backstagepro.de. Privacy Policy: https://www.backstagepro.de/static/privacy.

 

Plug-ins and Embedded Functions and Content

We integrate functional and content elements into our online offer that are obtained from the servers of their respective providers (hereinafter referred to as "third-party providers"). This may include, for example, graphics, videos, or maps (hereinafter uniformly referred to as "content").

The integration always requires that the third-party providers of this content process the IP address of the users, as they could not send the content to their browser without the IP address. The IP address is therefore required for the display of this content or functions. We strive to use only such content whose respective providers use the IP address solely for the delivery of the content. Third-party providers may also use so-called pixel tags (invisible graphics, also referred to as "web beacons") for statistical or marketing purposes. The "pixel tags" can be used to evaluate information such as visitor traffic on the pages of this website. The pseudonymous information may furthermore be stored in cookies on the user's device and may contain, among other things, technical information regarding the browser and the operating system, referring websites, the time of the visit, and other details regarding the use of our online offer, but may also be linked to such information from other sources.

Notices on legal bases: If we ask users for their consent to the use of third-party providers, the legal basis for data processing is this consent. Otherwise, user data is processed on the basis of our legitimate interests (i.e., interest in efficient, economic, and recipient-friendly services). In this context, we would also like to refer you to the information on the use of cookies in this privacy policy.

  • Types of Data Processed: Usage data (e.g., page views, length of visit, click paths, usage intensity and frequency, device types and operating systems used, interactions with content and functions); Meta, communication, and process data (e.g., IP addresses, time specifications, identification numbers, persons involved). Location data (information regarding the geographical position of a device or a person).
  • Data Subjects Concerned: Users (e.g., website visitors, users of online services).
  • Purposes of Processing and Legitimate Interests: Provision of our online offer and user-friendliness; Performance measurement (e.g., access statistics, recognition of returning visitors); Tracking (e.g., interest-/behavior-related profiling, use of cookies); Target group formation; Marketing. Profiles with user-related information (creation of user profiles).
  • Retention and Erasure: Erasure in accordance with the specifications in the section "General Information on Data Storage and Erasure". Storage of cookies for up to 2 years (Unless stated otherwise, cookies and similar storage methods can be stored on users' devices for a period of two years).
  • Legal Bases: Consent (Art. 6 (1) (a) GDPR).  Legitimate Interests (Art. 6 (1) (f) GDPR).

Further notices on processing operations, procedures, and services:

  • Google Fonts (Hosted on own server): Provision of font files for the purpose of a user-friendly presentation of our online offer; Service Provider: The Google Fonts are hosted on our server, no data is transmitted to Google; Legal Bases: Legitimate Interests (Art. 6 (1) (f) GDPR).
  • Google Maps: We embed land maps from the service "Google Maps" provided by Google. The data processed may include, in particular, IP addresses and location data of users; Service Provider: Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Ireland; Legal Bases: Consent (Art. 6 (1) (a) GDPR); Website: https://mapsplatform.google.com/; Privacy Policy: https://business.safety.google/privacy/. Basis for Third-Country Transfers: EU/EEA - Data Privacy Framework (DPF), Switzerland - Data Privacy Framework (DPF).
  • Instagram Plugins and Content: Instagram plugins and content - This may include, for example, content such as images, videos, or texts and buttons with which users can share content of this online offer within Instagram. - We are jointly responsible with Meta Platforms Ireland Limited for the collection or receipt in the context of a transmission (but not the further processing) of "Event Data" that Facebook collects or receives via functions of Instagram (e.g., embedding functions for content) executed on our online offer for the following purposes: a) display of content and advertising information that corresponds to the presumptive interests of users; b) delivery of commercial and transaction-related messages (e.g., addressing users via Facebook Messenger); c) improvement of ad delivery and personalization of functions and content. We have concluded a special agreement with Facebook ("Controller Addendum", https://www.facebook.com/legal/controller_addendum), which in particular regulates the security measures Facebook must observe (https://www.facebook.com/legal/terms/data_security_terms) and in which Facebook has agreed to fulfill data subject rights (i.e., users can direct requests for information or erasure directly to Facebook). Note: If Facebook provides us with metrics, analyses, and reports (which are aggregated, i.e., do not contain details about individual users and are anonymous to us), then this processing is not carried out within the scope of joint responsibility, but on the basis of a data processing agreement ("Data Processing Terms", https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing), the "Data Security Terms" (https://www.facebook.com/legal/terms/data_security_terms) as well as, with regard to processing in the USA, on the basis of Standard Contractual Clauses ("Facebook EU Data Transfer Addendum", https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum). The rights of users (in particular to access, erasure, objection, and complaint with a competent supervisory authority) remain unaffected by the agreements with Facebook; Service Provider: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland; Legal Bases: Legitimate Interests (Art. 6 (1) (f) GDPR); Website: https://www.instagram.com; Privacy Policy: https://privacycenter.instagram.com/policy/.
  • YouTube Videos: Video content; Service Provider: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland; Legal Bases: Consent (Art. 6 (1) (a) GDPR); Website: ttps://www.youtube.com; Privacy Policy: https://business.safety.google/privacy/; Basis for Third-Country Transfers: EU/EEA - Data Privacy Framework (DPF), Switzerland - Data Privacy Framework (DPF). Opt-Out Option: Opt-out plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de, settings for the display of advertisements: https://myadcenter.google.com/personalizationoff.
  • YouTube Videos (Privacy-Enhanced Mode): Videos stored on YouTube are embedded within our online offer. The integration of these YouTube videos takes place via a special domain using the component "youtube-nocookie" in the so-called "privacy-enhanced mode". In "privacy-enhanced mode", until the video is started, only information including your IP address as well as details about the browser and your end device can be stored on your end device in cookies or using comparable procedures that YouTube requires for the output, control, and optimization of the video display. As soon as you play the videos, additional information for analyzing user behavior as well as for storage in the user profile and for personalizing content and advertisements can be processed by YouTube. The duration of storage for the cookies can be up to two years; Service Provider: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland; Legal Bases: Consent (Art. 6 (1) (a) GDPR); Website: https://www.youtube.com; Privacy Policy: https://business.safety.google/privacy/; Basis for Third-Country Transfers: EU/EEA - Data Privacy Framework (DPF), Switzerland - Data Privacy Framework (DPF). Further information: https://support.google.com/youtube/answer/171780?hl=de-DE#zippy=%2Cturn-on-privacy-enhanced-mode%2Cerweiterten-datenschutzmodus-aktivieren.
  • Elfsight: Provision of widgets for integration into websites, including contact forms, social media feeds, reviews, and galleries. Customization of widgets to the design of the website. Collection and processing of user data to provide and improve the services. Storage and analysis of interactions to optimize the user experience; Service Provider: Elfsight, LLC, Paronyana str. 19/3, 201, 0015 Yerevan, Armenia; Legal Bases: Legitimate Interests (Art. 6 (1) (f) GDPR); Website: https://elfsight.com/; Privacy Policy: https://elfsight.com/privacy-policy/.

 

Changes and Updates

We ask you to inform yourself regularly about the content of our privacy policy. We adjust the privacy policy as soon as changes in the data processing operations carried out by us make this necessary. We will inform you as soon as the changes require a cooperative action on your part (e.g., consent) or other individual notification becomes necessary.

If we specify addresses and contact information of companies and organizations in this privacy policy, please note that the addresses may change over time and please check the information before contacting us.

 

Definitions of Terms

In this section, you will find an overview of the terminology used in this privacy policy. To the extent that the terms are legally defined, their statutory definitions shall apply. The following explanations, on the other hand, are primarily intended to facilitate understanding.

  • Master Data (Bestandsdaten): Master data includes essential information necessary for the identification and management of contractual partners, user accounts, profiles, and similar associations. This data may include, among other things, personal and demographic details such as names, contact information (addresses, telephone numbers, e-mail addresses), dates of birth, and specific identifiers (user IDs). Master data forms the basis for any formal interaction between individuals and services, institutions, or systems by enabling a clear assignment and communication.
  • Content Data (Inhaltsdaten): Content data includes information generated in the course of creating, editing, and publishing content of all kinds. This category of data can include texts, images, videos, audio files, and other multimedia content published on various platforms and media. Content data is not limited only to the actual content itself, but also includes metadata that provides information about the content itself, such as tags, descriptions, author information, and publication dates.
  • Contact Data (Kontaktdaten): Contact data is essential information that enables communication with individuals or organizations. It includes, among other things, telephone numbers, postal addresses, and e-mail addresses, as well as means of communication such as social media handles and instant messaging identifiers.
  • Meta, Communication, and Process Data (Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten): Meta, communication, and process data are categories that contain information about the manner in which data is processed, transmitted, and managed. Metadata, also known as data about data, includes information that describes the context, origin, and structure of other data. It can include specifications regarding file size, date of creation, the author of a document, and modification histories. Communication data records the exchange of information between users via various channels, such as e-mail traffic, call logs, messages in social networks, and chat histories, including the persons involved, timestamps, and transmission paths. Process data describes the procedures and sequences within systems or organizations, including workflow documentation, logs of transactions and activities, as well as audit logs used for tracking and verifying operations.
  • Usage Data (Nutzungsdaten): Usage data refers to information that records how users interact with digital products, services, or platforms. This data covers a wide range of information showing how users utilize applications, which functions they prefer, how long they stay on certain pages, and via which paths they navigate through an application. Usage data can also include the frequency of use, timestamps of activities, IP addresses, device information, and location data. It is particularly valuable for analyzing user behavior, optimizing user experiences, personalizing content, and improving products or services. Furthermore, usage data plays a decisive role in identifying trends, preferences, and potential problem areas within digital offers.
  • Personal Data (Personenbezogene Daten): 'Personal data' means any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter referred to as the 'data subject'); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier (e.g., a cookie) or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.
  • Profiles with User-Related Information (Profile mit nutzerbezogenen Informationen): The processing of "profiles with user-related information", or "profiles" for short, encompasses any form of automated processing of personal data consisting of the use of personal data to analyze, evaluate, or predict certain personal aspects relating to a natural person (depending on the type of profiling, this may include different information regarding demographics, behavior, and interests, such as interaction with websites and their content, etc.), such as interests in certain content or products, clicking behavior on a website, or location. Cookies and web beacons are frequently used for profiling purposes.
  • Log Data (Protokolldaten): Log data is information about events or activities logged in a system or network. This data typically contains information such as timestamps, IP addresses, user actions, error messages, and other details about the use or operation of a system. Log data is often used for analyzing system problems, security monitoring, or generating performance reports.
  • Performance Measurement (Reichweitenmessung): Performance measurement (also referred to as web analytics) serves to evaluate the visitor flows of an online offer and can encompass the behavior or interests of visitors in specific information, such as the content of web pages. With the help of performance analysis, operators of online offers can recognize, for example, at what time users visit their web pages and which content they are interested in. This allows them, for example, to better adapt the content of the web pages to the needs of their visitors. Pseudonymous cookies and web beacons are frequently used for the purpose of performance analysis in order to recognize returning visitors and thus obtain more precise analyses regarding the use of an online offer.
  • Location Data (Standortdaten): Location data is generated when a mobile device (or another device meeting the technical requirements for location determination) connects to a cellular network cell, a Wi-Fi network, or similar technical means and functions of location determination. Location data serves to indicate the geographically determinable position on Earth where the respective device is located. Location data can be used, for example, to display map functions or other location-dependent information.
  • Tracking (Tracking): We speak of "tracking" when the behavior of users can be traced across multiple online offers. As a rule, behavioral and interest information regarding the utilized online offers is stored in cookies or on the servers of the tracking technology providers (so-called profiling). This information can then be used, for example, to display advertisements to users that presumably correspond to their interests.
  • Controller (Verantwortlicher): 'Controller' means the natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data.
  • Processing (Verarbeitung): 'Processing' means any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means. The term is broad and covers practically any handling of data, whether it is collecting, evaluating, storing, transmitting, or erasing.
  • Target Group Formation (Zielgruppenbildung): Target group formation (commonly known as "Custom Audiences") refers to determining target groups for advertising purposes, such as the display of advertisements. For example, based on a user's interest in certain products or topics on the Internet, it can be concluded that this user is interested in advertisements for similar products or the online shop in which they viewed the products. "Lookalike Audiences" (or similar target groups), on the other hand, refers to showing content deemed suitable to users whose profiles or interests presumably match the users for whom the profiles were originally formed. Cookies and web beacons are generally used for the purpose of forming Custom Audiences and Lookalike Audiences.

 

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